Gerente Processos (Fiscal, Contábil e DP)

Buscamos um profissional com visão sistêmica, perfil organizado, capacidade de liderança, senso de urgência e habilidade para conectar pessoas, processos e resultados.

Principais responsabilidades

• Gestão de prazos e entregas: acompanhar os cronogramas e garantir o cumprimento dos prazos mensais e eventuais dos departamentos Pessoal, Fiscal e Contábil.
• Acompanhamento do Departamento Legal: monitorar processos de abertura de empresas e garantir o cumprimento dos prazos alinhados com os clientes.
• Controle de processos tributários: acompanhar processos junto aos órgãos competentes, monitorar retornos e controlar a emissão e validade de certidões negativas.
• Monitoramento de obrigações e impostos: acompanhar os envios de impostos de todos os departamentos, garantindo que as entregas ocorram dentro dos prazos.
• Gestão de pendências financeiras e tributárias: acompanhar levantamentos de débitos dos clientes, garantindo atualização das informações e envio dos retornos.
• Acompanhamento contábil: monitorar os fechamentos de balanços e garantir o envio das informações aos clientes.
• Controle de processos retroativos: acompanhar levantamentos de créditos e a conclusão das demandas de retroatividade.
• Monitoramento de tarefas e produtividade: utilizar plataformas como G-Click, HubCount e ferramentas similares para acompanhar atividades, responsáveis, prazos e status das entregas.
• Comunicação e atendimento: monitorar os retornos de e-mails e grupos de comunicação, assegurando agilidade, clareza e eficiência nas respostas.
• Planejamento e organização: participar das reuniões mensais com os departamentos para construção e acompanhamento dos cronogramas de atividades.
• Acompanhamento de alinhamentos: monitorar as atas de reuniões internas e externas, garantindo que as decisões, tarefas e compromissos assumidos pela equipe e com os clientes sejam efetivamente cumpridos.

Perfil que buscamos

• Perfil organizado, analítico e orientado a resultados.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente.
• Boa comunicação e habilidade para cobrar prazos e acompanhar entregas.
• Visão sistêmica dos processos de um escritório contábil.
• Capacidade de liderança, planejamento e resolução de problemas.
• Proatividade para identificar gargalos, antecipar atrasos e propor melhorias.
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ferramentas de acompanhamento de tarefas.
• Postura de acompanhamento próximo das equipes, garantindo alinhamento e produtividade.

O desafio da posição

Mais do que acompanhar tarefas, o(a) Gerente de Processos será responsável por garantir que os processos aconteçam de ponta a ponta, conectando os departamentos, acompanhando indicadores, antecipando possíveis problemas e assegurando que os compromissos assumidos com os clientes sejam cumpridos.

Se você gosta de organização, gestão de equipes, processos e desafios que exigem visão estratégica e capacidade de execução, essa oportunidade pode ser para você!

Venha fazer parte da ContClaro e contribuir para uma operação cada vez mais organizada, eficiente e orientada a resultados.